परेटो विश्लेषण निर्णय लेने की एक सांखिय्कीय तकनीक है जिसे उन कुछ कार्यों को चुनने के लिए इस्तेमाल किया जाता है जिनका निर्णयों पर पूर्ण रूप से महतवपूर्ण असर पड़ता हो । इसी को परेटो सिद्धांत या ८०/२० नियम के नाम से जाना जाता है । वास्तव में आप केवल २०% कार्य कर सम्पूर्ण कार्य का ८०% फायदा ले सकते है । किसी भी दिए गए कार्य में चाहे वो नौकरी, प्रोजेक्ट, स्थिति कुछ भी हो केवल ५% या उससे भी कम कार्य ही काम का होता होता है और बाकी बचा ९५% ज़यादा महतवपूर्ण नहीं होता । ज़यादातर समय ऐसा होता है कि हम कम महतव वाले ९५% काम में उलझ कर अपनी उर्जा, समय और संसाधनों को बर्बाद करते रहते है और जो सबसे महतवपूर्ण ५% कार्य होता है वह अनदेखा हो जाता है ।

उदाहरण के लिए अकाउंटेंसी में वित्तिय विवरण (फाइनेंसियल स्टेटमेंट) में केवल ५% ही ऐसी चीजें होती है जिनको आपको पूरे ध्यान के साथ देखना होता है ।  अगर हम उत्पादन की बात करें तो उसमे भी ५% से कम मशीनें ही ऐसी होती है जो कि पूरी उत्पादन प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती है । मार्केटिंग के लिहाज से भी वो ही ५% से भी कम ग्राहक महतवपूर्ण होते है जिनके साथ आप सबसे ज़यादा व्यापार कर सकते है । दूसरे शब्दों में हम यह कह सकते है कि यह सिद्धांत लगभग हर स्थिति में कार्य करता है ।

आवश्यक चीज़ो पर केन्द्रित रहने की ५ टिप्स :

• ऐसे ३ महतवपूर्ण क्षेत्रों को चुनिए जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में सबसे महतवपूर्ण भूमिका अदा करते हों ।
• कम उपयोगिता वाले क्षेत्र में काम करने की अपेक्षा अधिक केन्द्रित और प्राथमिकता के आधार कोशिशे करने से अच्छा परिणाम मिलेगा ।
• उन क्षेत्रों के कुशल प्रबंधन के लिए अपने अन्दर कौशल और प्रतिभा विकसित करें ।
• महतवपूर्ण क्षेत्रों पर केन्द्रित रहकर काम करने से आपकी दक्षता तथा प्रभावशीलता बढ़ेगी ।
• समय के साथ महतवपूर्ण क्षेत्र तथा परिस्थितियां बदल सकती है ।

बुद्धि और चातुर्य को, रखिये ऐसे थाम
साधन कम से कम लगे, अधिकाधिक परिणाम

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